設備數(shù)字化管理系統(tǒng)對設備的現(xiàn)實運行方式進行系統(tǒng)的管理，把傳統(tǒng)的業(yè)務流程通過軟件系統(tǒng)有機的串聯(lián)起來，形成系統(tǒng)的管理體系，接下來我們?yōu)榇蠹以敿氈v解下設備數(shù)字化管理系統(tǒng)的需求分析。
設備管理系統(tǒng)軟件是一個企業(yè)最重要的無形資產，在目前制造業(yè)加速升級換代，淘汰落后產能的大環(huán)境下，制造業(yè)由以前的勞動力密集型企業(yè)轉化為信息化企業(yè)。制造業(yè)信息化的基礎是設備管理的信息化、系統(tǒng)化，重構設備管理流程，優(yōu)化設備管理制度，固化到設備管理系統(tǒng)中去，實現(xiàn)設備管理的信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、也是現(xiàn)在智能制造的基本條件，包括在企業(yè)運營的方方面面，是企業(yè)內部信息管理系統(tǒng)的一個有機組成部分，是促成各生產部門間相互連接、合作的紐帶。無論是生產設備、動力設備、儀器設備、傳動設備、網絡設備等，以及關于這些設備的選型、采購、使用、維修、維護、改造，都是企業(yè)各個部門、各個運營環(huán)節(jié)必不可少的部分。許多企業(yè)設備自動化管理水平不是很高。大多數(shù)設備管理辦法是設備采購進來以后，設備管理系統(tǒng)將基本情況和相關信息登記存檔，然后將檔案存檔，缺少后續(xù)的設備維修、保養(yǎng)、潤滑、運行的完善使用過程管理等，而企業(yè)運營設備的好壞、方便與否更是直接關系到企業(yè)的經濟效益的提升,經營目標的實現(xiàn)。
傳統(tǒng)的設備管理大多是依靠人工跟蹤記錄存檔。存在著很多缺陷：操作速度慢、比較分散、不易查詢等，由于散亂、復雜，也不便查找，給管理工作人員帶來很大程度的管理困難，增加了時間和精力成本，降低了企業(yè)管理效率。設備管理系統(tǒng)是綜合各行業(yè)設備管理臺賬、設備管理流程、業(yè)務流程、管理規(guī)范、管理方法、設備管理經驗總結而成。設備管理系統(tǒng)能夠使設備管理操作簡便、靈活、實用、安全，更具時效性，能夠提高辦公效率和設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少維修成本，提高設備的現(xiàn)代化管理水平。